채용담당자에게 보내는 메일 작성법!

취업 활동 중 서류전형, 웹테스트, 면접과정을 거치는 동안 기업 채용담당자와 이메일로 연락할 일이 많아집니다.

회신 방법에 따라 구직자의 인상을 좌우하기도 하는데요.

 

빠르고 ,  예의 바르고

간단 명료하게 요점을 전달하는

 

호감가는 구직자의 메일 작성법에 대해 알아보도록 해요!

 

 

기본매너

■ 늦어도 24시간 이내에 회신 할 것!

■ 근무시간(9:00-18:00)내 메일 회신 추천

- 심야 메일 금지, 구직자의 생활리듬이 불규칙한가 라고 생각할 수 있어요!

- 심야에 메일을 쓸 수 밖에 없다면, 예약 메일 기능을 활용하시면 되세요!

 

제목

용건＋(이름) 쓰기 / 예) 面接のお礼（○○大　○ ○○）

 

 

내용구성

　받는사람(宛先) → 첫 인사＆자기소개 → 본론 → 마무리 인사 → 서명

 

　　① 받는사람 (기업명, 부서, 직책, 이름)

　　기업명, 직책을 축약해서 쓰지 않도록 해요! / 株式会社○ ,(株)　×

 

　　② 첫 인사＆자기소개

　　　예) いつもお世話になっております。貴社新卒採用に応募しております００です。

　　いつもお世話になっております。0月0日に面接して頂きました００です。

　　

　　③ 본론

　　

　　④ 마무리 인사

　　예) ご多用の折恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

　　

　　⑤ 서명

 

 

---

 

■ 예시

 

1 [면접시간 정하기]

 

株式会社◯◯
人事部　▲▲様

 

お世話になっております。
(이름 )と申します。

 

面接日程のご連絡、誠にありがとうございます。
頂きました日程の中から、は下記の日程でお伺いさせて頂けますでしょうか。

 

●月●日（●）●時〜●時

 

お忙しい中恐れ入りますが、

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

---------------------
○ ○○(이름)

　　　

携帯：82-10-1234-5678

e-mail：fukukotra@×××.com

e-mail（携帯）：humain @□□□.ne.jp

---------------------

---

2 [면접시간 정하기]

 

株式会社◯◯
人事部　▲▲様

 

お世話になっております。
(이름)と申します。

 

書類選考通過のご連絡、誠にありがとうございます。

面接の希望日程をお送りいたします。

下記日程であれば、お伺いすることが可能ですので

ご調整頂けますと幸いです。

 

【1】 ●月●日（●）●時〜●時
【2】 ●月●日（●）●時〜●時
【3】 ●月●日（●）●時〜●時

 

お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

---------------------

○ ○○(이름)

　　　

携帯：82-10-1234-5678

e-mail：fukukotra@×××.com

e-mail（携帯）：humain @□□□.ne.jp

---------------------

 

---

3 [면접 거절하기]

 

株式会社◯◯
人事部　▲▲様

 

お世話になっております。
(苗字　名前)と申します。

 

誠に申し訳ございませんが、
諸般の事情により面接を辞退させて頂きたく、ご連絡差し上げました。

 

大変貴重なお時間を割いて頂いたにも関わらず、
身勝手なお願いで誠に申し訳ございません。

 

メールにより面接の辞退をご連絡しましたことを重ねてお詫び申し上げます。

末筆ながら、貴社の益々のご発展とご活躍を祈念しております。

---------------------

○ ○○(이름)

　　　

携帯：82-10-1234-5678

e-mail：fukukotra@×××.com

e-mail（携帯）：humain @□□□.ne.jp

---------------------

 

 

간단한 예시와 함께 채용담당자에게 메일 보내는 방법에 대해 포스팅해봤어요!

여러분의 무궁한 성공을 바랍니다!

 

 

"HUMAIN 호텔 근로 장학생 문의하기"